Używanie korespondencji seryjnej do wysyłania zbiorczych wiadomości e-mail (2024)

• Przejdź do pozycji Korespondencja > Rozpocznij korespondencję seryjną > Wiadomości e-mail.

  

Lista adresów to źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można używać do tworzenia korespondencji seryjnej.

Porady

• Jeśli nie masz listy adresowej, będzie można ją utworzyć podczas tworzenia korespondencji seryjnej.

• Jeśli jako źródła danych używasz arkusza kalkulacyjnego Excel, sformatuj kody pocztowe jako tekst, aby uniknąć automatycznego usuwania zer wiodących. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Formatowanie wartości liczbowych, dat i innych wartości korespondencji seryjnej w programie Excel.

• Jeśli chcesz używać kontaktów Outlook jako źródła listy, upewnij się, że Outlook jest domyślnym programem poczty e-mail i jest tą samą wersją co Word.

Upewnij się, że źródło danych zawiera kolumnę zawierającą adresy e-mail i że każdy z docelowych adresatów ma adres e-mail.

1. Kliknijpozycję Korespondencja > Wybierz adresatów.

2. Wybierz źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można używać do tworzenia korespondencji seryjnej.

3. Wybierz pozycję Plik > Zapisz.

   See Also

   Jak znaleźć i włączyć brakujący przycisk Copilot w aplikacjach Microsoft 365Formatowanie wyników pól - Pomoc techniczna firmy MicrosoftZapisywanie lub konwertowanie na format PDF lub XPS w aplikacjach klasycznych pakietu OfficeDodawanie lub edytowanie wyrazów w słowniku sprawdzania pisowni

Aby dowiedzieć się więcej o edytowaniu, sortowaniu lub filtrowaniu listy adresowej, zobacz Korespondencja seryjna: edytowanie adresatów.

1. Przejdź do pozycji Korespondencja > Wiersz pozdrowienia.

2. Wybierz format.

3. Wybierz pozycję OK, aby wstawić pole korespondencji seryjnej.

4. Wybierz pozycję Plik > Zapisz.

Możesz wstawić inne pola ze źródła danych do swojej wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zobacz Wstawianie pól korespondencji seryjnej.

Uwaga:Po wstawieniu pól należy sformatować pocztę e-mail ręcznie.

Aby dowiedzieć się, jak rozwiązać wszelkie brakujące części adresów lub innych pól, zobacz Korespondencja seryjna: dopasowywanie pól.

Aby zmienić czcionkę, rozmiar lub odstępy scalonej zawartości, wybierz nazwę pola korespondencji seryjnej i wprowadź odpowiednie zmiany.

1. Wybierz pozycję Podgląd wyników, a następnie wybierz pozycję Następny lub Poprzedni , aby wyświetlić imiona inazwiska oraz adresy wtreści listu.

   

2. Wybierz pozycję Zakończ i scal > Wyślij wiadomości e-mail.

   

3. W polu Do wybierz kolumnę adresu e-mail lub pole z listy adresowej.

   Uwaga: Program Word wysyła osobne wiadomości na poszczególne adresy e-mail. Nie można dW ani UDW innych adresatów. Nie można dodawać załączników, ale można dołączyć linki,

4. W polu Wiersz tematu wpisz temat wiadomości.

5. W polu Format poczty wybierz pozycję HTML (ustawienie domyślne) lub wybierz pozycję Zwykły tekst , aby wysłać dokument jako treść wiadomości e-mail.

6. W obszarze Wyślij rekordy wybierz jedną z następujących pozycji:

   • Wszystkie rekordy (domyślne).

   • Wybierz pozycję Bieżący rekord, a wiadomość zostanie wysłana tylko dla rekordu widocznego na ekranie.

   • Zakres Od i Do powoduje wysłanie tylko zakresu rekordów.

7. Kliknij przycisk OK, aby uruchomić korespondencję seryjną.

1. Przejdź do pozycji Korespondencja > Rozpocznij korespondencję seryjną > Wiadomości e-mail.

   

2. W Word utworzył wiadomość e-mail, którą chcesz wysłać.

Lista adresowa to źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.

Porady

• Jeśli nie masz listy adresowej, możesz ją utworzyć podczas tworzenia korespondencji seryjnej.

• Jeśli używasz arkusza kalkulacyjnego Excel, sformatuj kolumnę kodów pocztowych jako tekst, aby uniknąć automatycznego usuwania zer wiodących. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zobacz Formatowanie wartości liczbowych, dat i innych wartości korespondencji seryjnej w programie Excel.

• Jeśli chcesz użyć kontaktów programu Outlook, upewnij się, że program Outlook jest domyślnym programem poczty e-mail i ma tę samą wersję, jak program Word.

Upewnij się, że źródło danych zawiera kolumnę zawierającą adresy e-mail i że każdy z nich ma adres e-mail.

1. Kliknijpozycję Korespondencja > Wybierz adresatów.

2. Wybierz źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.

3. Wybierz pozycję Plik > Zapisz.

Dowiedz się, jak edytować, sortować lub filtrować listę adresów tutaj: Korespondencja seryjna: edytowanie adresatów.

1. Wybierz pozycję Korespondencja > Wstaw pole korespondencji seryjnej iwybierz pole do dodania.

   

2. W dokumencie wybierz pozycję Przeciągnij pola do tego pola lub wpisz tekst i zaznacz tekst, który chcesz usunąć.

3. Dodaj i sformatuj pola, które mają zostać uwzględnione w wiadomości e-mail, a następnie wybierz przycisk OK.

1. Wybierz pozycję Korespondencja > Podgląd wyników, aby sprawdzić, jak będą wyglądać wiadomości e-mail.

   

   Aby przewijać poszczególne wiadomości e-mail, użyj przycisków strzałek w lewo i w prawo na karcie Korespondencja .

2. Ponownie wybierz pozycję Podgląd wyników, aby dodać lub usunąć pola korespondencji seryjnej.

3. Gdy wszystko będzie gotowe, przejdź do pozycji Korespondencja > Zakończ i scal > Scal do poczty e-mail.

   Opcja Scal do poczty e-mail jest niedostępna, jeśli nie wybrano domyślnego programu poczty e-mail.

4. Wybierz pole korespondencji seryjnej Do, temat i określ, czy chcesz wysłać jako tekst, kod HTML czy jako załącznik. Gdy wysyłasz jako załącznik, wiadomość e-mail nie ma tekstu podstawowego; Zamiast tego wiadomość jest wysyłana jako dołączony dokument.

5. Wybierz pozycję Korespondencja seryjna do skrzynki nadawczej.